¿ Sabes que impresora usar para facturar ?

¿ Sabes que impresora usar para facturar ?

Todos los días vemos el nacimiento de nuevas empresas, algunas con ideas muy innovadores y otras con propuestas ya conocidas aunque mejoradas, es así como se constituye la creciente demanda comercial que hoy por hoy apalanca empresarios a niveles franquiciables y a empresarios con infraestructuras más pequeñas, sin importar el tamaño de la empresa en términos legales todas deben facturar, el micro empresario en general ve el tema de facturación como un bache en el camino pues esto no solo le demanda llevar un control estricto de las ventas si no que también manejar terminología y nociones básicas de contabilidad, siendo así el micro empresario prefiere no facturar o en el mejor de los casos hacer un talonario de facturas manuales, las cuales podrá diligenciar cada vez que su cliente le requiera expedirla, más allá del  hecho de facturar o no  por temas organizacionales o de impuestos, la infraestructura que requiere una factura impresa por lo general está ligada a el uso de software de contabilidad y ventas, impresoras, lectores de códigos etc....

 

Si usted es un micro empresario y decide iniciar su proyecto con facturas impresas bajo los requerimientos que el estado designa, este articulo le será de mucha ayuda pues a continuación le explicaremos de qué forma puede generar una factura mucho mejor presentada impresa y sin errores.

Como primer recurso debe tener a la mano un computador con especificaciones aceptables en términos de procesamiento y almacenaje, esto porque a partir de allí comenzara la configuración de la factura.

El Segundo recurso indispensable es una impresora, esta puede ser de cualquier sistema de impresión, puede ser inyección de tinta o laser. (es necesario aclarar que su impresora debe tener consumibles llenos y listos para imprimir)

Una vez configurada la impresora en el computador puede comenzar a generar formatos de facturación en tamaño media carta a partir de construir casillas y celdas en el Microsoft Excel, una vez tengas un formato estándar lo que debe hacer es cambiar el consecutivo cada vez que genere una factura, seguido de esto registrar los productos o servicios que hacen relación a esa venta y finalmente lo envía a impresión, esta factura si bien será un poco más estética y organizada que un talonario manual aún dista de lo que puede ser una factura expedida desde un sistema POS

Si usted aún no sabe que es un sistema POS, no se preocupe aquí que le explicare de forma rápida en que consiste: un sistema POS  no es otra cosa que el conjunto de elementos que permiten llevar a cabo una facturación consecutiva y rápida en el punto de venta, estos varían dependiendo de la necesidad del usuario pues algunos capturan la venta a partir de un lector de códigos de barras, otros funcionan por medio de la digitación de códigos en un software y algunos mas lo hacen solo con dar click o escribir el producto.

 

Justamente esta es la herramienta más eficaz a la hora de imprimir facturas de alta calidad, pues aparte de imprimir una factura en tamaño practico y con los datos necesarios, en términos de impresión es la factura que se imprime más rápido. Para llevar a cabo una impresión de facturas por sistemas POS no siempre se necesita comprar licencias de software para facturación las cuales en la mayoría de los casos exceden los $500.000 pesos en Colombia, lo que se puede hacer para conseguir esta clase de factura es contratar un sistema de facturación en internet los cuales permiten no solo la generación de la factura si no que también estadísticas de ventas semanales, mensuales y anuales. son herramientas que puedes constar alrededor de 50.000 a 150.000 pesos en Colombia, valor que pagara por cargos mensuales cada vez que lo necesite, entonces lo único que necesitaría si decide decantarse por esté sistema de impresión para sus facturas es un computador una membresía activa en un sistema de facturación online , acceso a internet y una impresora POS, esta última puede conseguirla en su tienda de tecnología de confianza o también comprarla a través de páginas web como wwww.tiendasnewprint.com las cuales varían en precio que parten desde los $450.000, el consumible que usan es papel térmico el cual a través de transferencia genera impresión, es por esto que este sistema de impresión genera el costo más bajo pues solamente necesita papel para imprimir, (esta clase de impresoras no requieren de tinta)

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